Tabla de contenido:
Una tabla de contenido es un
reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y
subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no
el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos
contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un
libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber qué temas tratará. Si
hemos dado a los títulos del documento un formato que incluya los niveles de
esquema casi tendremos construida la tabla de contenido. En la imagen podemos
parte de una tabla de contenido. Podemos comprobar que se parece mucho a los
esquemas vistos anteriormente, pero si vamos a imprimir el documento
necesitaremos insertarle una tabla de contenido ya que los esquemas no dejan de
ser una vista que está sólo disponible en la versión digital del documento.
Una tabla de contenidos hemos
dicho al inicio de la unidad que está formada por los títulos de los apartados
que aparecen en el documento. En la mayor parte de los libros la tabla de
contenido se llama índice y aparece al principio del libro. Al igual que
ocurría con los índices, para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos
pasos:
1- Preparar la tabla de contenidos, es decir,
marcar los títulos que deseamos que aparezcan en la tabla de contenidos.
2-
Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).
Los índices y tablas de
contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando. Word
llama tabla de contenido a lo que en España conocemos simplemente como índice y
Word llama índice a lo que nosotros llamamos índice alfabético. En el punto
siguiente aclararemos más las diferencias entre índice y tabla de contenido.
Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con
documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos
extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida
de algún punto importante del documento. Al crear los índices debemos intentar
reflejar la estructura del documento y colocar todos los términos importantes
del documento, para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos. En
esta unidad también veremos cómo crear tablas de ilustraciones, gráficos y
tablas, que nos permitirán organizar estos elementos en tablas que facilitarán
su búsqueda y consulta por parte de los lectores.
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